Budgeting - reporting - cash flow - cash

Η έκδοση του του βιβλίου «Budgeting – reporting - cash flow - cash management» από τις εκδόσεις Astbooks είχε στόχο να καλύψει πιο ολοκληρωμένα τις ανάγκες του λογιστή μιας σύγχρονης οντότητας, σε θέματα οικονομικής ανάλυσης και διοικητικής λογιστικής σε συνδυασμό με την έκδοση σχετικά με τη «Σύγχρονη Κοστολόγηση και ΕΛΠ». Σε κάθε περίπτωση, η ανάγκη για την κατάρτιση και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού από όλες τις επιχειρήσεις ανεξαρτήτως μεγέθους είναι αδιαμφισβήτητη χωρίς να αλλάζουν σημαντικά οι σχετικές διαδικασίες στην πορεία των ετών. Ο λογιστής που θα αντιμετωπίσει ζητήματα budgeting και οικονομικής ανάλυσης θα πρέπει να διαθέτει πρωτίστως την κατάλληλη εκπαίδευση και εμπειρία και δευτερευόντως την σχετική ενημέρωση. Για τον λόγο αυτό στο παρόν πόνημα περιέχονται αναλυτικά παραδείγματα και εφαρμογές που είναι χρήσιμες διαχρονικά, και έχουν σκοπό την κατανόηση σε βάθος από τον αναγνώστη, των απαραίτητων τεχνικών του budgeting. Για το λόγο αυτό στη νέα αναθεωρημένη έκδοση του βιβλίου «Budgeting – reporting - cash flow - cash management» περιέχονται αναλυτικά παραδείγματα και εφαρμογές που είναι χρήσιμες διαχρονικά, και έχουν σκοπό την κατανόηση σε βάθος από τον αναγνώστη, των απαραίτητων τεχνικών του budgeting. Όσον αφορά τη δομή του βιβλίου επισημαίνονται τα εξής: Το Κεφάλαιο 1 είναι πολύ σημαντικό για να μπορέσει ο συνάδελφος να οργανώσει για πρώτη φορά ή να αξιολογήσει το υφιστάμενο σύστημα προϋπολογισμού μιας οντότητας, εκτιμώντας το διαθέσιμο χρόνο σε συνδυασμό με τα οφέλη από τη διαδικασία. Οι τεχνικές κατάρτισης του προϋπολογισμού και κατ’ επέκταση του ταμειακού προγραμματισμού μαζί με άλλα πιο πρακτικά ζητήματα θα ακολουθήσουν στη συνέχεια. Είναι προφανές ότι η επιλογή της διαδικασίας budgeting και cash flow - cash management απαιτεί την κρίση και την εμπειρία των στελεχών που συμμετέχουν και δεν μπορεί να τυποποιηθεί με απόλυτο τρόπο. Για το λόγο αυτό, στο πρώτο κεφάλαιο περιέχονται τα στοιχεία εκείνα που μαζί με τη γνώση του αντικειμένου της οντότητας θα βοηθήσουν το συνάδελφο που συμμετέχει στην οργάνωση των διαδικασιών. Στα Κεφάλαια 2 και 3, με παραδείγματα και εφαρμογές θα αναπτύξουμε τις τεχνικές σύνταξης του προϋπολογισμού εσόδων και δαπανών για κάθε μία λειτουργία ξεχωριστά. Αντίστροφα, θα περιγράψουμε τη συσχέτιση της κάθε δαπάνης με τις λειτουργίες και τα τμήματα μιας επιχείρησης. Από τα επιμέρους έσοδα και δαπάνες θα προκύψει ο προϋπολογισμός του συνόλου της επιχείρησης. Στα Κεφάλαια 4 και 5 ακολουθεί πλήρης και αναλυτική εφαρμογή όσων αναφέρθηκαν στα προηγούμενα κεφάλαια και δίνεται έμφαση αρχικά στη διαδικασία του budgeting που εφαρμόζεται από μία μικρή ή μεσαία οντότητα σε μια περίοδο (χρήση). Στην κάθε φάση της διαδικασίας παραθέτουμε τα συμπεράσματα που προκύπτουν από τα δεδομένα που έχουν διαμορφωθεί. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία του budgeting συνεχίζουμε με την οικονομική ανάλυση της επιχείρησης εισάγοντας και τις έννοιες του «νεκρού σημείου» και της «ανάλυσης ευαισθησίας». Στο Κεφάλαιο 6 μετά την κατάρτιση των προϋπολογιστικών αποτελεσμάτων (p&l budget) και με τη βοήθεια των σχετικών αριθμοδεικτών που ορίζονται, καταρτίζεται επίσης προϋπολογιστικά ο ισολογισμός και οι ταμειακές ροές. Στη συνέχεια αναδεικνύεται η σημασία της οικονομικής ανάλυσης και όσων αναφέρθηκαν στα προηγούμενα κεφάλαια και με την εφαρμογή τους σε μία πολύ μικρή οντότητα. Στο νέο Κεφάλαιο 7 παρατίθεται αναλυτική εφαρμογή όπου υπολογίζονται οι μελλοντικές ταμειακές ροές αναλυτικά και σε μηνιαία βάση με την άμεση μέθοδο. Επίσης, περιγράφεται ο ρόλος του διαχειριστή διαθεσίμων (treasurer) που συχνά στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, ανατίθεται στον συνάδελφο προϊστάμενο λογιστηρίου. Στο Κεφάλαιο 8 δίνονται συνοπτικές οδηγίες στον αναγνώστη που καταρτίζει για πρώτη φορά προϋπολογισμό ώστε να εξοικειωθεί πιο εύκολα με τη διαδικασία. Κατά τη διάρκεια της χρήσης μπορεί να αναζητήσει στα προηγούμενα κεφάλαια πιο αναλυτικές οδηγίες. Επιπλέον, στην νέα έκδοση προστέθηκαν περισσότερες επεξηγήσεις σχετικά με το budget προσωπικού και έγιναν και προσθήκες σε άλλα θέματα με πιο σημαντική ίσως, την προσθήκη αναλυτικής εφαρμογής για δικηγορική εταιρεία. Η οικονομική ανάλυση της εν λόγω οντότητας είναι αντιπροσωπευτική για την πλειονότητα των εταιρειών παροχής υπηρεσιών.